Off | MCQs

    Q71: You have computerized your office. What software will you suggest to Account Department for calculating monthly salary and other expenditures?

    • A. SQL Server
    • B. Microsoft Word
    • C. Oracle
    • D. Microsoft Excel

    Q72: Office 365 is now the most popular cloud application in the world. But when did it debut?

    • A. 2010
    • B. 2011
    • C. None
    • D. 2008

    Q73: The office clipboard is available in all windows based programs and can be used to:

    آفس کلپ بورڈ تمام ونڈوز پر مبنی پروگراموں میں دستیاب ہے اور اسے کس لیے استعمال کیا جا سکتا ہے
    • A. Copy
    • B. Cut
    • C. Paste
    • D. All of these

    Q74: The standard format of official correspondence in the federal government begins with ______?

    وفاقی حکومت میں سرکاری خط و کتابت کا معیاری فارمیٹ ______ کے ساتھ شروع ہوتا ہے؟
    • A. Paragraph number
    • B. Subject line and reference number
    • C. None of these
    • D. Signature of officer

    Q75: A file cover used in federal government offices typically contains which of the following identifiers?

    وفاقی سرکاری دفاتر میں استعمال ہونے والی ایک فائل کور میں عام طور پر درج ذیل میں سے کون سا شناخت کنندہ ہوتا ہے؟
    • A. Barcode, Priority level, Reference date
    • B. File type, Sender's name, Stamp duty
    • C. None of these
    • D. Ministry/Department name, File number, Subject

    Q76: Which of the following best describes the subject-wise classification method of filing?

    مندرجہ ذیل میں سے کون فائل کرنے کے موضوع کے مطابق درجہ بندی کے طریقہ کار کی بہترین وضاحت کرتا ہے؟
    • A. Files are arranged based on calendar year
    • B. Correspondence is filed by sender's name
    • C. Records are grouped by matter or topic
    • D. None of these

    Q77: The duplex system of filing involves _____?

    فائلنگ کے ڈوپلیکس سسٹم میں _____ شامل ہے؟
    • A. Use of subject/code registers only
    • B. Maintaining both current and closed files
    • C. Filing only confidential documents separately
    • D. None of these

    Q78: What is the role of a File Register in an office record system?

    آفس ریکارڈ سسٹم میں فائل رجسٹر کا کیا کردار ہے؟
    • A. It holds legal precedents for reference
    • B. It blazes copies of outgoing letters
    • C. None of these
    • D. It tracks the movement of files

    Q79: Noting on a file should be ______?

    کسی فائل پر نوٹ کرنا ______ ہونا چاہئے؟
    • A. None of these
    • B. Concise, relevant, and official in nature
    • C. Personal and casual in tone
    • D. Verbally communicated only

    Q80: In a government office, the primary purpose of filing is to _____?

    کسی سرکاری دفتر میں ، فائل کرنے کا بنیادی مقصد _____ ہے؟
    • A. None of these
    • B. Maintain chronological records
    • C. Ensure systematic preservation and easy retrieval of documents
    • D. Minimize the use of paper
✅ Correct: 0 | ❌ Wrong: 0 | 📊 Total Attempted: 0

Want to go directly? Enter a page number and hit Jump: